Procesy i automatyzacja eSkul
Codzienna praca szkoły
tym samym torem, za każdym razem.
Skonfiguruj etapy rekrutacji, szablony zadań i reguły automatyzacji, aby zapytania, zapisy i sprawy administracyjne przechodziły przez ten sam, przemyślany proces — niezależnie od tego, kto się nimi zajmuje. Zmiana ustawień procesu obowiązuje od razu w całej szkole.
14 dni bezpłatnie · bez karty · pełny dostęp do wszystkich funkcji
Kompletna konfiguracja procesów szkoły
Ustawienia procesów łączą etapy rekrutacji, szablony zadań i reguły automatyzacji w jednym miejscu. Właściciel szkoły ustala je raz, a zespół pracuje według tego samego, sprawdzonego schematu.
Etapy rekrutacji
Lejek zapisów dopasowany do szkoły
Zdefiniuj etapy, przez które przechodzi zapytanie od pierwszego kontaktu do zapisu na kurs, tak jak wygląda to w Twojej szkole.
Reguły automatyzacji
Powtarzalne działania bez ręcznej pracy
Ustal reguły, które automatycznie przypisują zadania, wysyłają wiadomości lub przenoszą sprawę do kolejnego etapu, gdy spełniony zostanie określony warunek.
Szablony zadań
Lista kroków gotowa dla powtarzalnych spraw
Twórz szablony zadań dla powtarzalnych procesów — przyjęcia nowego kursanta, uruchomienia grupy czy zamknięcia semestru — aby nic nie zostało pominięte.
Przypisywanie odpowiedzialności
Wiadomo, kto zajmuje się daną sprawą
Ustal reguły przydzielania nowych zapytań i zadań do konkretnych osób lub placówek, aby żadna sprawa nie pozostała bez właściciela.
Powiadomienia procesowe
Zespół informowany na czas
Skonfiguruj automatyczne przypomnienia dla zespołu o zaległych zadaniach lub zapytaniach czekających zbyt długo na odpowiedź.
Standaryzacja pracy zespołu
Ten sam proces niezależnie od osoby
Nowa osoba w zespole pracuje według tego samego procesu co reszta, bez uczenia się nieformalnych zasad panujących w szkole.
Zmiany bez przestojów
Aktualizacja procesu obowiązuje od razu
Zmień etapy, szablony lub reguły automatyzacji w dowolnym momencie — nowe ustawienia zaczynają obowiązywać natychmiast, bez przerwy w pracy zespołu.
Wiele placówek
Procesy osobno dla każdej filii
Dopasuj etapy i automatyzacje do specyfiki każdej lokalizacji lub stosuj wspólny proces dla całej sieci szkół.