Dysk szkoły
Dysk dla szkoły —
pliki, dokumenty i dostęp pod kontrolą
Przechowuj materiały dydaktyczne, umowy, faktury i dokumenty zespołu w jednym miejscu. Połącz Google Drive, OneDrive lub Dropbox i skonfiguruj automatyczny zapis faktur oraz umów na podłączonym dysku.
14 dni bezpłatnie · bez karty · pełny dostęp do wszystkich funkcji
Dysk szkoły do plików i dokumentów
eSkul porządkuje pliki szkoły, materiały dydaktyczne i dokumenty administracyjne w jednym miejscu. Każda osoba otrzymuje dostęp odpowiedni do swojej roli, a właściciel szkoły zachowuje kontrolę nad tym, kto może pliki wyświetlać, edytować lub udostępniać.
Foldery i pliki
Twórz foldery i podfoldery dopasowane do struktury szkoły. Porządkuj dokumenty według placówki, kursu, grupy, działu lub rodzaju materiałów. Przechowuj w jednym miejscu materiały dydaktyczne, umowy, faktury i regulaminy, aby cały zespół szybko znajdował potrzebne pliki bez korzystania z przypadkowych załączników w wiadomościach. Taki porządek ułatwia codzienną pracę i wdrażanie nowych pracowników.
Dostęp dla osób i ról
Dopasuj dostęp do plików do ról i obowiązków w szkole. Właściciel, administracja, nauczyciele, kursanci i rodzice mogą otrzymać różny zakres uprawnień. Zdecyduj, kto może wyświetlać dokumenty, przesyłać pliki, zmieniać ich organizację, zarządzać folderami lub udostępniać materiały. Zachowaj kontrolę nad wrażliwymi dokumentami szkoły i ogranicz dostęp do informacji wyłącznie do właściwych osób.
Udostępnianie i link publiczny
Udostępniaj pliki nauczycielom, administracji i wybranym użytkownikom bez wysyłania załączników e-mailem. Gdy dokument ma trafić do osoby spoza szkoły, wygeneruj kontrolowany link publiczny. Odbiorca może wyświetlić wskazany plik, ale nie otrzymuje dostępu do jego edycji, przenoszenia ani zarządzania pozostałymi dokumentami. To wygodny sposób na bezpieczne przekazywanie regulaminów i materiałów.
Kosz i przywracanie
Usunięte pliki i foldery nie znikają od razu. Trafiają najpierw do kosza, gdzie uprawniony użytkownik może je przejrzeć i przywrócić w razie pomyłki. Dzięki temu łatwiej chronić ważne umowy, faktury, materiały dydaktyczne i dokumenty administracyjne. Niepotrzebne elementy można następnie usunąć trwale zgodnie z uprawnieniami. Kosz zmniejsza ryzyko utraty ważnych danych szkoły.
Integracje z dyskami
Połącz Dysk eSkul z Google Drive, OneDrive lub Dropbox i pracuj z plikami z poziomu jednego systemu. Zachowaj dotychczasową strukturę folderów, przeglądaj dokumenty bez przełączania aplikacji, pobieraj materiały i kopiuj wybrane pliki do Dysku eSkul. Zakres dostępnych operacji zależy od wybranego dostawcy zewnętrznego dysku. Dzięki temu zespół może korzystać z dotychczasowych narzędzi.
Automatyczny zapis dokumentów
Ogranicz ręczne zapisywanie dokumentów administracyjnych. Skonfiguruj osobno automatyczny zapis faktur i umów, wybierając podłączony dysk, folder bazowy, podfoldery oraz schemat nazw plików. Wystawione faktury mogą być zapisywane po wystawieniu, a sfinalizowane umowy po wygenerowaniu pliku PDF. Dokumenty trafiają do uporządkowanej lokalizacji bez konieczności ręcznego pobierania i przesyłania.
Moje pliki
+ Nowy folderFoldery i dokumenty całej szkoły.
Materiały dydaktyczne
Jan Kowalski · wczoraj
Umowy i faktury
Aleksandra Dąbrowska · 3 dni temu
Regulaminy
Jan Kowalski · 2 tyg. temu
Faktura_wrzesien_2026.pdf
248 KB
Foldery i pliki - struktura dopasowana do szkoły
Zbuduj strukturę plików dopasowaną do szkoły
Twórz foldery i podfoldery według placówki, kursu, grupy lub działu. Zmieniaj ich nazwy, przenoś je i oznaczaj jako ulubione, aby cała szkoła pracowała w jednej uporządkowanej strukturze.
Materiały dydaktyczne przy grupie
Materiały zawsze dostępne dla lektora
Przechowuj scenariusze zajęć, ćwiczenia, prezentacje i nagrania przy właściwej grupie lub kursie. Lektor otrzymuje dostęp do materiałów dokładnie tam, gdzie ich potrzebuje.
Niemiecki A2
Materiały przypisane do grupy.
Scenariusz_lekcja_12.docx
Dodał: Piotr Zieliński
Prezentacja_czasowniki.pptx
Dodał: Piotr Zieliński
Nagranie_dialog_04.mp3
Dodał: Piotr Zieliński
Wyszukiwanie i widoki
Znajdź plik po nazwie, osobie lub kontekście.
Faktura_wrzesien_2026.pdf
248 KB
Faktura_sierpien_2026.pdf
251 KB
Wyszukiwanie, sortowanie i widoki
Znajdź potrzebny plik w kilka sekund
Wyszukuj po nazwie pliku, osobie, która go dodała, albo powiązanym kontekście. Korzystaj z widoku listy lub siatki i sortuj pliki według nazwy, daty modyfikacji, daty dodania lub rozmiaru - dokładnie tak, jak w znanych dyskach internetowych.
Udostępnianie według ról i link publiczny
Każdy użytkownik otrzymuje dostęp odpowiedni do swojej roli
Udostępniaj pliki konkretnym użytkownikom albo całym rolom, nadając dostęp do wyświetlania lub zarządzania. Gdy dokument ma być dostępny dla osoby spoza szkoły, generujesz kontrolowany link publiczny - służy on wyłącznie do wyświetlenia pliku i nie daje dostępu do jego edycji ani zarządzania.
Udostępnij plik
Regulamin_szkoly_2026.pdf
Jan Kowalski
ZarządzanieAleksandra Dąbrowska
WyświetlanieLink publiczny daje wyłącznie podgląd pliku, bez możliwości edycji.
Kosz
2 plikiPliki usunięte w ciągu ostatnich 30 dni.
Umowa_wzor_stary.docx
Usunięto: 3 dni temu
Kosz i przywracanie plików
Usunięcie pliku nie musi oznaczać jego utraty
Pliki usuwane z Dysku eSkul trafiają najpierw do kosza. Uprawniony użytkownik może je stamtąd przywrócić albo trwale usunąć - to szczególnie ważne przy dokumentach administracyjnych, gdzie przypadkowe usunięcie mogłoby być kosztowną pomyłką.
Integracje dysków
Integracja Google Drive, OneDrive i Dropbox
Podłączony dysk pozostaje w swojej dotychczasowej strukturze. Z poziomu eSkul możesz przeglądać foldery, otwierać pliki, pobierać je oraz kopiować wybrane dokumenty do Dysku eSkul.
Połącz Google Drive ze szkołą
Przeglądaj foldery i pliki z Google Drive bezpośrednio w eSkul. Możesz otwierać, pobierać, przesyłać pliki i kopiować wybrane dokumenty do Dysku eSkul.
Połącz OneDrive z eSkul
Zachowaj pliki zespołu w OneDrive i udostępnij je w jednym miejscu razem z dokumentami szkoły. Przeglądaj pliki, korzystaj z podglądu i kopiuj materiały do Dysku eSkul.
Połącz Dropbox ze szkołą
Korzystaj z istniejących folderów Dropbox bez przenoszenia całej biblioteki. Przeglądaj materiały, pliki udostępnione i dokumenty szkoły z poziomu eSkul.
Jak to działa?
- 1 Administrator łączy konto Google Drive, OneDrive lub Dropbox.
- 2 eSkul wyświetla strukturę folderów i dostępne pliki z podłączonego dysku.
- 3 Użytkownik przegląda pliki z poziomu modułu Dysk.
- 4 Wybrany plik można podejrzeć, pobrać lub skopiować do Dysku eSkul.
- 5 Pliki mogą być wykorzystywane przy kursancie, grupie, kursie lub dokumencie.
Zakres operacji zależy od podłączonego dostawcy dysku. Zmiana nazwy, przenoszenie, udostępnianie lub usuwanie pliku z poziomu eSkul jest dla dysków zewnętrznych ograniczone.
Automatyzacja dokumentów
Automatyczny zapis umów i faktur na dysku
Skonfiguruj automatyczny zapis osobno dla faktur i umów. Wybierz podłączony dysk, folder bazowy, schemat podfolderów oraz sposób tworzenia nazw plików.
Faktury są zapisywane po wystawieniu, a umowy po sfinalizowaniu i wygenerowaniu finalnego pliku PDF. Dokumenty nie są zapisywane automatycznie na etapie wersji roboczej.
Faktury
Zapis po wystawieniu faktury, nie na etapie wersji roboczej.
Umowy
Zapis po sfinalizowaniu i wygenerowaniu dokumentu PDF.
Automatyczny zapis
Docelowa struktura folderów na dysku szkoły.
Dokumenty szkoły/
├── Faktury/
│ └── 2026/
│ ├── styczeń/
│ └── luty/
└── Umowy/
└── 2026/
├── kursanci/
└── pracownicy/
Automatyczny zapis faktur
WłączonyAutomatyczny zapis umów
WłączonyUprawnienia i dostęp do plików szkoły
Właściciel i administrator mogą zarządzać całą przestrzenią plików. Nauczyciel otrzymuje dostęp do funkcji potrzebnych w codziennej pracy, a kursant lub rodzic może korzystać wyłącznie z udostępnionych materiałów. Domyślne uprawnienia do udostępniania są ograniczone - nie każdy nauczyciel może udostępniać pliki, a zakres zależy od roli i konfiguracji szkoły.
Dla właściciela szkoły
Dokumenty szkoły zawsze w jednym miejscu
Zamiast wielu prywatnych folderów, skrzynek pocztowych i przypadkowych załączników otrzymujesz jedno uporządkowane miejsce na dokumenty całej szkoły.
- Mniejszy chaos w dokumentach szkoły
- Łatwiejsze wdrażanie nowych pracowników
- Prostsze zarządzanie wieloma placówkami
- Pełna kontrola nad dostępem do plików
- Mniej załączników rozproszonych w wiadomościach
- Szybkie odnajdywanie potrzebnych materiałów
- Możliwość wycofania dostępu po zmianie roli pracownika
Zacznij bez ryzyka
Zacznij korzystać z dysku dla szkoły
Zacznij korzystać z Dysku eSkul i zapewnij zespołowi szybki dostęp do dokumentów, materiałów oraz plików potrzebnych w codziennej pracy. Nie potrzebujesz karty, a podstawowa konfiguracja zajmuje kilka minut.
eSkul Plan
Pełny dostęp do wszystkich funkcjonalności w eSkul.
Najczęstsze pytania
Pytania o Dysk dla szkoły w eSkul
Czy eSkul ma dysk dla szkoły?+
Tak. Moduł Dysk pozwala przechowywać pliki, tworzyć foldery, udostępniać dokumenty i kontrolować dostęp użytkowników - wszystko w jednym, uporządkowanym miejscu.
Jakie pliki można przechowywać w eSkul?+
Można przechowywać między innymi materiały dydaktyczne, umowy, regulaminy, faktury, dokumenty pracowników i pliki organizacyjne szkoły.
Czy można podłączyć Google Drive, OneDrive i Dropbox?+
Tak. eSkul integruje się z Google Drive, OneDrive i Dropbox. Możesz przeglądać foldery i pliki z podłączonego dysku bezpośrednio w module Dysk, a wybrane dokumenty skopiować do Dysku eSkul. Zakres operacji zależy od podłączonego dostawcy dysku.
Czy trzeba przenosić wszystkie pliki do eSkul?+
Nie. Podłączony dysk zewnętrzny może pozostać głównym miejscem przechowywania plików. Do eSkul można kopiować tylko wybrane dokumenty.
Czy faktury mogą zapisywać się automatycznie?+
Tak. Administrator może włączyć automatyczny zapis wystawionych faktur na podłączonym dysku i w określonym folderze. Zapis następuje po wystawieniu faktury, nie na etapie wersji roboczej.
Czy umowy mogą zapisywać się automatycznie?+
Tak. Po sfinalizowaniu umowy i wygenerowaniu finalnego dokumentu PDF eSkul może automatycznie zapisać ją na podłączonym dysku.
Czy faktury i umowy mogą mieć różne foldery?+
Tak. Faktury i umowy konfiguruje się niezależnie. Można wskazać dla nich różne dyski, foldery oraz schematy podfolderów.
Czy pliki można powiązać z grupą?+
Tak. Pliki mogą być przypisywane do grup, kursów i innych elementów systemu, dzięki czemu są widoczne w kontekście sprawy, której dotyczą.
Czy można udostępnić plik osobie spoza szkoły?+
Tak. Można wygenerować kontrolowany link publiczny do wyświetlenia pliku. Link pozwala go obejrzeć, ale nie daje dostępu do zarządzania ani edycji dokumentu.
Czy każdy pracownik ma dostęp do wszystkich plików?+
Nie. Dostęp zależy od roli, konkretnego użytkownika, udostępnienia danego pliku oraz konfiguracji uprawnień w szkole - nie każda osoba widzi wszystko.
Gotowy, aby uporządkować pliki szkoły?
Zacznij korzystać z Dysku eSkul albo porozmawiaj z nami o wdrożeniu w Twojej szkole.