Prowadź szkołę z jednego kokpitu.
Widzisz, co wymaga decyzji.

Do decyzji - panel właściciela szkoły

Decyzje w szkole, zebrane w jednym miejscu

Panel „Do decyzji” wspiera właściciela szkoły w sytuacjach, które wymagają akceptacji, a nie tylko odnotowania. Prośba o odrobienie zajęć, zmiana terminu lekcji, przyjęcie kandydata po lekcji próbnej czy inna sprawa administracyjna pojawiają się razem z pełnym kontekstem: grupą, liczbą kursantów, dostępnością sali i nauczyciela. Nie musisz przeszukiwać grafiku, CRM-u i wiadomości. Podejmujesz decyzję w jednym miejscu, a sekretariat i nauczyciel mogą od razu kontynuować obsługę sprawy.

Przygotowanie szkoły - szybkie wdrożenie systemu

Skonfiguruj szkołę językową i rozpocznij pracę

Wdrożenie systemu dla szkoły językowej zacznij od uporządkowanej konfiguracji. Uzupełnij dane placówki, ustaw ofertę kursów i poziomów, dodaj nauczycieli, grupy oraz pierwszych kursantów. eSkul prowadzi Cię przez kolejne kroki, dzięki czemu grafik zajęć, zapisy, frekwencja, komunikacja i płatności od początku korzystają z tych samych danych. Właściciel szkoły może przygotować system samodzielnie, bez długiego i skomplikowanego wdrożenia.

Zobacz ustawienia szkoły →

Dzisiejszy grafik szkoły językowej

Grafik zajęć w czasie rzeczywistym

Dzisiejszy grafik pokazuje plan zajęć szkoły językowej w czasie rzeczywistym: lekcje zakończone, trwające, nadchodzące oraz te, które wymagają obsady lub uzupełnienia. W jednym widoku sprawdzisz grupę, nauczyciela, salę, tryb online i liczbę kursantów. Możesz wysłać wiadomość do grupy albo rozpocząć lekcję bez przełączania się między kalendarzem, dziennikiem i komunikatorem. To prostsze zarządzanie grafikiem zajęć i mniej pomyłek w codziennej pracy sekretariatu.

Zobacz moduł Szkoła →

Nowe zgłoszenia - CRM i zapisy na kursy

Nowe zapisy na kursy językowe

Każde nowe zgłoszenie z formularza „Zapis” lub „Kontakt” trafia do jednego procesu CRM. Właściciel i sekretariat widzą, kto czeka na pierwszy kontakt, jaki kurs lub lekcję próbną wybrał oraz jaki powinien być kolejny krok. Dzięki temu zapytania o kursy językowe nie giną w skrzynce e-mail ani telefonach, a zespół może szybciej prowadzić kandydata od pierwszej rozmowy do zapisu do grupy.Zobacz CRM dla szkoły językowej →

W tym tygodniu - planowanie pracy szkoły

Najważniejsze wydarzenia i zadania w tym tygodniu

Widok „W tym tygodniu” pomaga właścicielowi szkoły planować pracę z wyprzedzeniem, zamiast reagować dopiero w dniu problemu. Sprawdzisz liczbę zajęć grupowych i indywidualnych, starty nowych grup oraz edycji kursów, nowe zapisy i płatności z nadchodzącym terminem. Dzięki temu łatwiej przygotujesz nauczycieli, sale i sekretariat na najbliższe siedem dni oraz szybciej zauważysz obciążenia i zaległości.

Najbliższe zajęcia i lekcje próbne

Najbliższe zajęcia, kursy i wydarzenia w szkole

Lista „Najbliższe w szkole” łączy kalendarz zajęć, starty kursów językowych i lekcje próbne w jeden czytelny harmonogram. Właściciel, koordynator i sekretariat wiedzą, co wydarzy się w kolejnych dniach, kto prowadzi zajęcia, gdzie się odbywają i które wydarzenia wymagają przygotowania. Tak działa wygodne zarządzanie szkołą językową, gdy grafik, kursanci i nauczyciele są połączeni w jednym systemie.Poznaj moduł Szkoła i grafik zajęć →

Statystyki szkoły językowej

Statystyki szkoły językowej i najważniejsze dane

Panel statystyk daje właścicielowi szkoły szybki obraz kondycji biznesu bez tworzenia ręcznych raportów w arkuszu. W jednym miejscu porównasz liczbę aktywnych kursantów, nowe zapisy, przychody, wpłaty, zaległe należności i frekwencję. Dane z codziennej pracy szkoły pomagają ocenić obłożenie grup, skuteczność rekrutacji i kierunek rozwoju oferty, a decyzje biznesowe możesz podejmować na podstawie aktualnych informacji, nie intuicji.

Zobacz moduł Raporty →

Ostatnia aktywność i historia zmian

Najnowsza aktywność i zmiany w szkole językowej

Ostatnia aktywność tworzy przejrzystą historię tego, co wydarzyło się w szkole językowej. Właściciel może sprawdzić zmiany w grafiku, działania nauczycieli i sekretariatu, nowe zapisy, nieobecności, zaksięgowane płatności oraz aktywność użytkowników. Zamiast pytać kilka osób, wracasz do jednego źródła informacji i szybciej wyjaśniasz, co stało się z konkretnym kursantem, grupą lub zadaniem.

Zobacz dziennik aktywności →