Ewidencja czasu pracy nauczycieli
Ewidencja czasu pracy
nauczycieli w jednym systemie
Rejestruj godziny z grafiku, zajęcia dodatkowe, zastępstwa i odrabianie lekcji. Nauczyciele uzupełniają wpisy, administracja je zatwierdza, a eSkul pomaga przygotować rozliczenia wynagrodzeń na podstawie sprawdzonych danych — bez ręcznego przepisywania arkuszy.
14 dni bezpłatnie · bez karty · pełny dostęp do wszystkich funkcji
Od ewidencji godzin do rozliczenia wynagrodzenia
Ewidencja czasu pracy nauczycieli to nie tylko lista zajęć. Obejmuje godziny zaplanowane i zrealizowane, zajęcia dodatkowe, zastępstwa, odrabianie lekcji, komentarze, korekty oraz status akceptacji wpisów. eSkul wspiera cyfrową ewidencję godzin pracy, ich zatwierdzanie i przygotowanie rozliczeń — od grafiku aż po miesięczne podsumowanie wynagrodzenia.
Dostępność i przypisania
Nauczyciele zgłaszają dostępność, a grafik powstaje na podstawie rzeczywistych możliwości zespołu.
Ewidencja godzin i stawki
Godziny z grafiku i dodatkowe aktywności trafiają do jednej, uporządkowanej ewidencji czasu pracy.
Wynagrodzenia i rozliczenia
Zatwierdzone godziny, stawki, dodatki i potrącenia składają się na przejrzyste rozliczenie.
Dostępność
Anna Kowalska · Semestr 1 2026/2027
Poniedziałek
9:00 - 13:00
Środa
14:00 - 18:00
Piątek
9:00 - 12:00, 16:00 - 18:00
Dostępność nauczycieli
Dostępność pomaga zaplanować godziny, ale nie zastępuje ich ewidencji
Nauczyciele określają stałe godziny, w których mogą prowadzić zajęcia. Dostępność mówi, kiedy nauczyciel może pracować, natomiast ewidencja czasu pracy pokazuje, jakie godziny zostały zaplanowane, zrealizowane i zaakceptowane. Najpierw planujesz grafik zgodnie z możliwościami zespołu, a następnie rejestrujesz i rozliczasz faktyczne aktywności.
- Stała dostępność według dni tygodnia
- Kilka przedziałów godzinowych w jednym dniu
- Osobne ustawienia dla placówek i okresu akademickiego
- Wykrywanie zajęć zaplanowanych poza dostępnością
Wyjątki i zmiany dostępności
Uwzględniaj wyjątki bez przebudowywania całego grafiku
Stały plan nie zawsze wystarcza. Nauczyciel może oznaczyć konkretny dzień jako niedostępny, wskazać inne godziny dostępności albo zadeklarować dodatkową możliwość prowadzenia zajęć. Wyjątki dotyczą wybranej daty i nie zmieniają automatycznie lekcji, które zostały już zaplanowane.
Zmiana dostępności nie odwołuje zaplanowanych lekcji. System pokazuje konflikt, aby administracja mogła świadomie zareagować.
Wyjątki dostępności
Anna Kowalska
12.05.2026
Niedostępna cały dzień
15.05.2026
10:00 - 14:00, inne godziny
20.05.2026
Konflikt z zaplanowaną lekcją
Ewidencja godzin
Wrzesień 2026
03.09 · Niemiecki A2
Zajęcia z grafiku · 1,5h
05.09 · Zastępstwo
Za: Piotr Zieliński · 1h
Ewidencja godzin nauczycieli połączona z grafikiem
Rejestracja czasu pracy nauczycieli bez ręcznego przepisywania
Zaplanowane zajęcia mogą automatycznie trafić do ewidencji czasu pracy nauczyciela. W jednym widoku sprawdzisz godziny zaplanowane i zrealizowane, zajęcia dodatkowe, zastępstwa oraz wpisy wymagające uzupełnienia — w widoku miesiąca, tygodnia lub tabeli, z komentarzami, korektami i historią zmian. Administrator nie musi przepisywać każdej lekcji z grafiku do osobnego arkusza.
Zastępstwa, zajęcia dodatkowe i odrabianie lekcji
Uwzględniaj dodatkowe zajęcia i zastępstwa
Nie każda przepracowana godzina wynika ze stałego grafiku. Nauczyciel lub administrator może zarejestrować zastępstwo, odrabianie zajęć albo dodatkową lekcję. Każdy wpis może zawierać datę, czas trwania, rodzaj aktywności, komentarz oraz informację o osobie wprowadzającej zmianę. Dzięki temu ewidencja zastępstw nauczycieli i godzin dodatkowych pozostaje w tym samym systemie co grafik i miesięczne rozliczenia.
Nowy wpis
Uzupełnij ewidencję godzin.
Rodzaj aktywności
Zastępstwo
Data
05.09.2026
Czas trwania
1h 00m
Komentarz
Zastępstwo za Piotra Zielińskiego, grupa Niemiecki A2.
Do zatwierdzenia
3 wpisy oczekują na akceptację.
Anna Kowalska
Zastępstwo · 1h · 05.09.2026
Piotr Zieliński
OczekujeGodziny oczekujące na zatwierdzenie nie są jeszcze uwzględniane w kwocie do wypłaty.
Zatwierdzanie ewidencji czasu pracy
Najpierw weryfikacja, później rozliczenie
Proces może działać w pięciu krokach: godziny są pobierane z grafiku lub dodawane ręcznie, nauczyciel uzupełnia brakujące informacje, wpis trafia do akceptacji, administrator go zatwierdza albo odrzuca, a zatwierdzone godziny są uwzględniane w rozliczeniu. Dzięki temu rozliczanie czasu pracy nauczycieli opiera się na sprawdzonych danych, a godziny oczekujące nie mieszają się z tymi gotowymi do wypłaty.
Stawki i modele rozliczeń
Różne stawki i modele współpracy w jednym systemie
Skonfiguruj modele rozliczeń nauczycieli dopasowane do współpracy z każdą osobą. eSkul może uwzględniać rozliczenia za zajęcia, za godzinę, stałą kwotę miesięczną, model mieszany oraz wybrane formy współpracy, takie jak umowa o pracę, umowa zlecenie lub B2B - wraz z dodatkami, potrąceniami, korektami i osobnymi zasadami dla zastępstw.
Model rozliczenia
Piotr Zieliński
Forma współpracy
Umowa zlecenie
Model rozliczenia
Za godzinę
Stawka
65 zł / h
Dodatek za zastępstwa
+10 zł / h
Rozliczenie
WypłaconoAnna Kowalska · Wrzesień 2026
Godziny zatwierdzone
96h
Podstawa
6 240 zł
Dodatki
+200 zł
Potrącenia
-50 zł
Do wypłaty
6 390 zł
Rozliczenia nauczycieli na podstawie zatwierdzonych godzin
Pełne podsumowanie na koniec okresu
Rozliczenia nauczycieli mogą korzystać z różnych stawek i modeli współpracy. Po zakończeniu okresu zobaczysz liczbę zatwierdzonych godzin, podstawę wynagrodzenia, dodatki, potrącenia, korekty oraz kwotę do wypłaty. Każdy składnik ma wskazane źródło, stawkę i sposób naliczenia, dzięki czemu administracja może szybko sprawdzić, skąd wynika końcowa kwota. Widoczna jest też historia zmian i status wypłaty.
Historia wpisów i kontrola zmian
Pełna kontrola nad ewidencją i rozliczeniami zespołu
Administracja może sprawdzać, kto i kiedy dodał lub zmienił godzinę, jakie komentarze i korekty dotyczą wpisu oraz na jakim etapie jest akceptacja. Filtruj ewidencję i rozliczenia według placówki, nauczyciela, formy współpracy, okresu i statusu. Jeden panel ułatwia kontrolę nierozliczonych godzin, wpisów oczekujących na zatwierdzenie oraz historii wypłat.
Rozliczenia zespołu
Wrzesień 2026 · wszystkie placówki
Anna Kowalska
WypłaconoPiotr Zieliński
Do zatwierdzeniaAleksandra Dąbrowska
ZatwierdzoneZamknięcie okresu
Wrzesień 2026
Nierozliczone godziny
0
Dodatki do zatwierdzenia
0
Korekty do decyzji
0
Zamykanie okresu rozliczeniowego
Zamykaj okres dopiero wtedy, gdy wszystko się zgadza
Przed zamknięciem okresu administracja może sprawdzić nierozliczone godziny, dodatki, potrącenia i pozycje wymagające decyzji. Zatwierdzone rozliczenia zachowują dane obowiązujące w momencie ich utworzenia, dzięki czemu późniejsza zmiana stawki nie zmienia historii wcześniejszych wypłat.
Proces w pięciu krokach
Jak działa ewidencja czasu pracy i rozliczanie nauczycieli w eSkul?
Nauczyciel określa dostępność
Wskazuje stałe godziny pracy i wyjątki dla konkretnych dni.
Szkoła planuje zajęcia
Grafik uwzględnia dostępność, placówki i przypisania nauczycieli.
Godziny trafiają do ewidencji
Zajęcia z grafiku są dodawane automatycznie, a dodatkowe aktywności można uzupełnić ręcznie.
Administracja zatwierdza dane
Zweryfikowane godziny trafiają do dalszego rozliczenia.
System przygotowuje rozliczenie
Stawki, dodatki, potrącenia i korekty składają się na kwotę do wypłaty.
Poradniki dla szkół
Dowiedz się więcej o ewidencji i rozliczeniach nauczycieli
Praktyczne materiały o prowadzeniu ewidencji czasu pracy, rozliczaniu godzin, zastępstwach i dostępności zespołu.
Ewidencja czasu pracy nauczycieli — jak ją prowadzić?
Zakres ewidencji, statusy wpisów i połączenie z grafikiem.
Jak rozliczać godziny pracy nauczycieli?
Proces od grafiku i stawek do zatwierdzonego rozliczenia.
Ewidencja zastępstw i zajęć dodatkowych
Jak rejestrować godziny spoza stałego grafiku.
Dostępność nauczyciela a ewidencja czasu pracy
Poznaj różnicę między planowaniem a rejestracją faktycznych godzin.
Zacznij bez ryzyka
Zacznij prowadzić ewidencję czasu pracy nauczycieli w eSkul
Zbieraj dostępność, prowadź ewidencję godzin i przygotowuj rozliczenia na podstawie zatwierdzonych danych. Nie potrzebujesz karty, a podstawowa konfiguracja zajmuje kilka minut.
eSkul Plan
Pełny dostęp do wszystkich funkcjonalności w eSkul.
Najczęstsze pytania
Pytania o ewidencję czasu pracy nauczycieli i rozliczenia
Czy eSkul umożliwia ewidencję czasu pracy nauczycieli?+
Tak. Ewidencja może obejmować godziny z grafiku, zajęcia dodatkowe, zastępstwa, odrabianie lekcji i inne aktywności. Nauczyciel może uzupełnić wpisy i wysłać je do zatwierdzenia przez administrację.
Czy zajęcia z grafiku trafiają automatycznie do ewidencji?+
Tak, jeśli szkoła włączy automatyczne dodawanie zajęć do ewidencji godzin.
Czy nauczyciel może zgłosić dodatkowe godziny?+
Tak. System obsługuje między innymi dodatkowe zajęcia, odrabianie zajęć i zastępstwa.
Czy nauczyciel może ustawić swoją dostępność?+
Tak. Może wskazać stałe godziny dostępności oraz wyjątki dotyczące konkretnych dni.
Czy zmiana dostępności odwołuje istniejące zajęcia?+
Nie. Zmiana dostępności nie zmienia już zaplanowanych lekcji. System pokazuje ewentualny konflikt.
Czy system obsługuje różne stawki nauczycieli?+
Tak. Można stosować różne stawki oraz modele rozliczania - za zajęcia, za godzinę, stałą kwotę miesięczną lub model mieszany.
Czy godziny muszą zostać zatwierdzone?+
Szkoła może skonfigurować proces zatwierdzania. Administracja weryfikuje wpisy, a godziny oczekujące na akceptację nie są uwzględniane w końcowej kwocie do wypłaty.
Czy można rozliczać zastępstwa?+
Tak. Zastępstwa mogą być rejestrowane jako osobne aktywności i przypisywane do odpowiednich składników wynagrodzenia.
Czym jest ewidencja czasu pracy nauczycieli?+
To uporządkowany rejestr zrealizowanych zajęć, godzin dodatkowych, zastępstw, odrabiania lekcji oraz innych aktywności związanych z pracą nauczyciela. W eSkul wpisy mogą być powiązane z grafikiem i przekazywane do akceptacji.
Czy eSkul zastępuje pełną dokumentację pracowniczą?+
eSkul wspiera cyfrową ewidencję godzin, ich akceptację i rozliczanie. Zakres wymaganej dokumentacji może zależeć od formy zatrudnienia, rodzaju placówki i obowiązujących przepisów, dlatego konfigurację należy dostosować do procedur szkoły.
Czy eSkul wykonuje przelewy dla nauczycieli?+
System przygotowuje rozliczenie, pokazuje kwotę do wypłaty oraz status wypłaty. eSkul nie wykonuje automatycznych przelewów.
Gotowy, aby uporządkować ewidencję godzin i rozliczenia nauczycieli?
Zacznij korzystać z eSkul albo porozmawiaj z nami o wdrożeniu w Twojej szkole.