System do zarządzania szkołą, od zajęć po płatności i komunikację
Jeden system, który zautomatyzuje administrację Twojej szkoły.Oszczędzaj czas. Obniżaj koszty. Rozwijaj szkołę bez ograniczeń.
14 dni za darmo.
Bez karty płatniczej.
Zacznij dzień z jasnym planem.
Najważniejsze sprawy, nadchodzące zajęcia i zadania na jednym ekranie.
Wszystkie procesy w szkole w jednym miejscu.
Poznaj 8 dedykowanych modułów, które zastępują kilkanaście osobnych narzędzi i arkuszy kalkulacyjnych.
Dzisiaj - sprawy, które wymagają Twojej uwagi
Po zalogowaniu nie szukasz informacji po zakładkach. Moduł Dzisiaj zbiera w jednym widoku nowe zgłoszenia, zaległe płatności, braki w dzienniku, zmiany w grafiku i zbliżające się zajęcia. Właściciel, sekretariat i nauczyciele od razu wiedzą, co wymaga reakcji oraz mogą przejść do właściwej sprawy jednym kliknięciem.
- Pilne sprawy i zadania w jednym widoku
- Szybki obraz frekwencji, płatności i zajęć
- Kolejny krok zawsze pod ręką
CRM dla szkoły - od pierwszego kontaktu do zapisu
Każde zapytanie o kurs, lekcja próbna i rozmowa z rodzicem lub kursantem trafiają do jednego procesu. Zespół widzi aktualny etap kontaktu, osobę odpowiedzialną, historię działań i następny krok. Dzięki zadaniom oraz przypomnieniom żadne zgłoszenie nie zostaje bez odpowiedzi, a zapisy nie giną między telefonem, formularzem i wiadomościami.
- Statusy zgłoszeń, lekcji próbnych i zapisów
- Pełna historia kontaktu oraz zadania dla zespołu
- Przypomnienia, żeby żadne zgłoszenie nie zostało bez odpowiedzi
Plan zajęć bez kolizji - grupy, sale i nauczyciele pod kontrolą
Twórz harmonogramy zajęć grupowych i indywidualnych, przypisuj nauczycieli, sale oraz zasoby i od razu sprawdzaj ich dostępność. eSkul pomaga uniknąć konfliktów w grafiku, a gdy plan się zmienia, porządkuje zastępstwa, przeniesienia i odrabianie zajęć. Plan pozostaje połączony z kursantami, obecnością i codzienną pracą szkoły.
- Zajęcia grupowe i indywidualne w jednym planerze
- Dostępność nauczycieli, sal i kursantów w jednym widoku
- Zmiany, zastępstwa i odrabianie zajęć bez chaosu
Płatności i faktury - bez ręcznego sprawdzania wpłat
Koniec z ręcznym sprawdzaniem wyciągów bankowych. System automatycznie paruje wpłaty BLIK i przelewy z kontami kursantów, wystawia faktury oraz wysyła przyjazne przypomnienia o zaległościach.
- Należności, wpłaty i faktury przy właściwym kursancie
- Przypomnienia o płatnościach i kontrola zaległości
- Aktualny obraz finansów szkoły oraz każdej placówki
Wiadomości do rodziców, kursantów i zespołu
Informuj o zmianie zajęć, odwołaniu lekcji, płatnościach i ważnych sprawach szkoły bez szukania kontaktów w kilku miejscach. eSkul pozwala kierować wiadomości do właściwej grupy, kursanta, rodzica lub nauczyciela, a cała historia komunikacji pozostaje przy danej osobie i sprawie.
- Wiadomości e-mail, SMS i ogłoszenia do wybranych odbiorców
- Szablony dla powtarzalnych sytuacji w szkole
- Historia korespondencji przy kursancie, rodzicu i grupie
Wspólny dysk szkoły - pliki, foldery i dostęp pod kontrolą
Jedno miejsce na materiały dydaktyczne, umowy, regulaminy, faktury i dokumenty zespołu. Twórz foldery tak, jak w znanym dysku internetowym, porządkuj pliki według szkoły, placówki lub kursu i udostępniaj je właściwym osobom bez wysyłania załączników w wiadomościach.
- Foldery i pliki uporządkowane w strukturze szkoły
- Dostęp dla ról, konkretnych użytkowników lub przez kontrolowany link
- Materiały powiązane z kursantem, grupą, kursem lub pracownikiem
Raporty dla szkoły - widzisz, co działa i co wymaga decyzji
Sprawdzaj frekwencję, zapisy, płatności oraz wyniki kursów i grup bez ręcznego łączenia danych z kilku arkuszy. eSkul zbiera informacje z codziennej pracy szkoły i pokazuje je w czytelnych zestawieniach. Porównuj okresy, kursy i placówki, aby szybciej reagować na spadek frekwencji, rezygnacje lub zaległe płatności.
- Frekwencja, zapisy, należności i wpłaty w jednym widoku
- Wyniki kursów, grup oraz placówek
- Eksport zestawień do Excelu i PDF
Ustawienia szkoły i placówki - porządek, który rośnie razem z Tobą
Skonfiguruj sposób pracy szkoły: placówki, sale, semestry, użytkowników, role i uprawnienia. Gdy otwierasz kolejną lokalizację, zachowujesz wspólny porządek, a jednocześnie możesz zarządzać jej własnymi zasobami, zespołem i ustawieniami. Wszystko pozostaje w jednym systemie, niezależnie od liczby miejsc, w których prowadzisz zajęcia.
- Wiele placówek i lokalne ustawienia w jednym koncie
- Role oraz uprawnienia dla właściciela, sekretariatu i nauczycieli
- Sale, zasoby, dane szkoły i ustawienia organizacyjne pod kontrolą
Każdy widzi to, czego potrzebuje do pracy
Właściciel, biuro szkoły, nauczyciel, kursant i rodzic pracują w eSkul we właściwym dla siebie widoku. Ty decydujesz, kto ma dostęp do danych, modułów i konkretnych placówek - bez udostępniania całego systemu każdej osobie.
Właściciel / Dyrektor
Masz obraz całej szkoły: najważniejsze sprawy na dziś, zapisy, płatności, zajęcia i wyniki placówek. Podejmujesz decyzje na podstawie aktualnych danych, bez pytania zespołu o każde zestawienie.
Sekretariat / Biuro szkoły
Obsługujesz zapisy, kursantów, grupy, grafik, dokumenty i bieżącą komunikację. Widzisz zadania wymagające działania oraz historię kontaktu, dzięki czemu żadna sprawa nie ginie między telefonem, e-mailem i arkuszem.
Nauczyciel / Lektor
Masz pod ręką własny plan zajęć, listy grup, obecności, dziennik oraz materiały potrzebne do prowadzenia lekcji. Widzisz to, co dotyczy Twojej pracy - bez dostępu do niepotrzebnych danych szkoły.
Kursant / Uczeń
Sprawdzasz plan zajęć, zmiany, obecności, materiały oraz ważne komunikaty od szkoły. Wszystko, co dotyczy nauki, znajduje się w jednym prostym widoku.
Rodzic / Opiekun
Masz wgląd w plan dziecka, wiadomości ze szkoły, frekwencję i sprawy wymagające Twojej uwagi. Łatwiej kontrolujesz organizację zajęć oraz płatności bez dzwonienia do sekretariatu.
Role dopasowane do Twojej szkoły
Potrzebujesz osobnego dostępu dla księgowej, managera placówki lub koordynatora zajęć? Twórz własne role i określaj dokładnie, do których modułów, danych oraz placówek dana osoba ma dostęp.
Dane szkoły pod kontrolą
Dane kursantów, rodziców, nauczycieli i rozliczeń wymagają szczególnej ochrony. Dlatego eSkul opiera dostęp do systemu na rolach i uprawnieniach, a ważne działania są widoczne w historii aktywności. Konkretne informacje o przetwarzaniu danych, infrastrukturze oraz podmiotach wspierających usługę udostępniamy w dokumentacji bezpieczeństwa.
Dostęp zgodny z rolą
Każda osoba korzysta wyłącznie z danych i modułów potrzebnych do swojej pracy. Właściciel szkoły zarządza rolami, uprawnieniami oraz dostępem do placówek.
Dodatkowe zabezpieczenie logowania
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe pomaga lepiej chronić konta administratorów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem.
Przejrzysta infrastruktura danych
W dokumentacji bezpieczeństwa wskazujemy wykorzystywaną infrastrukturę, lokalizację przetwarzania danych oraz zasady przechowywania kopii zapasowych.
Kopie zapasowe i odtwarzanie danych
Automatycznie tworzymy zaszyfrowane kopie zapasowe danych zgodnie z polityką bezpieczeństwa eSkul. Częstotliwość kopii, okres przechowywania oraz procedura odtworzenia są opisane w dokumentacji bezpieczeństwa.
Szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu
Dane przesyłane między przeglądarką a eSkul są chronione szyfrowanym połączeniem TLS. Zakres szyfrowania danych przechowywanych, zarządzanie kluczami oraz zabezpieczenia infrastruktury opisujemy w dokumentacji bezpieczeństwa.
Ile czasu może odzyskać Twoja szkoła?
Ustaw liczbę kursantów, grup oraz koszt godziny pracy administracyjnej. Pokażemy orientacyjny scenariusz czasu, który eSkul może pomóc odzyskać dzięki automatyzacji zapisów, grafiku, obecności, płatności i komunikacji.
Twoje dane
Jeden prosty cennik.
Bez limitu kursantów. Bez limitu funkcjonalności.
Wszystkie funkcje w jednej stałej cenie bez ukrytych opłat i niespodzianek.
eSkul Plan
Pełny dostęp do wszystkich funkcjonalności w eSkul.
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Najczęściej zadawane pytania o wdrożenie, migrację i codzienną pracę z eSkul. Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Podstawową konfigurację (oddziały, role, cennik zajęć) robisz samodzielnie w około 5 minut. Jeśli migrujesz dane z Excela lub innego systemu, nasz zespół pomaga bezpłatnie i zwykle zamyka migrację w 24 godziny.
Tak. Zespół eSkul przeprowadza migrację danych kursantów, grafiku i historii płatności bezpłatnie, a stary system może działać równolegle do momentu pełnego przejścia - bez przestoju w pracy sekretariatu.
Tak, to jedna stała cena za placówkę bez limitu kursantów, nauczycieli ani modułów. Dodatkowo płatne są jedynie pakiety SMS oraz dodatkowa przestrzeń dyskowa ponad domyślny 1 GB.
Nic się nie dzieje bez Twojej zgody - dane pozostają w systemie. Jeśli zrezygnujesz, na Twoją prośbę trwale je usuwamy lub eksportujemy w czytelnym formacie do dalszego wykorzystania.
Wsparcie techniczne i aktualizacje są wliczone w cenę. Piszesz do nas przez czat lub e-mail, a w pilnych sprawach (np. problem z płatnościami) odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Tak. W ustawieniach dodajesz dowolną liczbę oddziałów i lokalizacji, przypisujesz do nich sale, nauczycieli i stawki, a raporty możesz przeglądać zarówno dla całej sieci, jak i osobno dla każdej filii.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Napisz do naszego zespołu