System do zarządzania
szkołą i placówką edukacyjną

Przenieś swoją placówkę do chmury. Kompleksowo zarządzaj zajęciami, lektorami i płatnościami z dowolnego urządzenia – prosto i bezpiecznie.

Wszystko w jednym miejscu. Ponad 40 zintegrowanych modułów do kompleksowej obsługi szkoły.

Poznaj eskul.cloud i wszystkie jego mozliwości

Każdy ma swoje miejsce w eskul.cloud

Jedna platforma dla wszystkich:
dyrektora, lektora, ucznia i rodzica

System do zarządzania szkołą eskul.cloud to jeden system dla każdej roli w szkole. Uczniowie śledzą postępb, nauczyciele planują zajęcia, rodzice mają pełny wgląd, a dyrektorzy kontrolują całość. Wszystko w jednym, przejrzystym panelu, bez chaosu i nadmiaru aplikacji.

Panel sekretariatu szkoły, placówki

Serce administracji i automatyzacja biura. Uwolnij sekretariat od żmudnej papierologii. Nasz system CRM dla szkół automatyzuje kluczowe procesy: od obsługi zapytań ofertowych (lejek sprzedaży), przez zapisy online, aż po generowanie i podpisywanie umów elektronicznych. Pracownicy biurowi mogą błyskawicznie wystawiać faktury zbiorcze, zarządzać korespondencją seryjną (SMS/E-mail) oraz skutecznie prowadzić windykację należności. Dzięki przejrzystemu harmonogramowi i liście zadań (To-Do), organizacja pracy biura staje się prosta, a obsługa klienta wchodzi na najwyższy, profesjonalny poziom.

  • Obsługa bazy CRM Dodawanie, edycja i archiwizacja danych kursantów oraz firm.
  • Generator umów Automatyczne tworzenie i wysyłanie umów do podpisu online.
  • Fakturowanie i kasa Wystawianie faktur, korekt oraz obsługa wpłat gotówkowych (KP).
  • Tworzenie harmonogramów i zarządzania zapisami Planowanie zajęć, przypisywanie sal i zarządzanie grafikami.
  • Komunikacja masowa Wysyłka newsletterów i powiadomień systemowych do grup.
  • Zarządzanie zastępstwami Szybka organizacja zastępstw w przypadku nieobecności lektora.
  • Edycja dziennika Korekta błędnie wprowadzonych obecności lub tematów zajęć.

Administracja szkoły wspierana przez sztuczną inteligencję.

Poznaj 12 agentów AI:
Twój cyfrowy zespół do zadań specjalnych.

W eskul.cloud pracuje drużyna 12 agentów AI, którzy wspierają każdą rolę w szkole. Kandi zajmuje się rekrutacją uczniów, Robi dba o zatrudnianie pracowników, Mentor wspiera nauczycieli, Navi opiekuje się uczniami, a Saldo pilnuje finansów. Są też agenci od HR, komunikacji z rodzicami, planowania, analityki, social mediów i codziennej organizacji. Razem tworzą spójny ekosystem, który upraszcza życie całej szkoły i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze – edukacji.

Kandi

Zapisy i rekrutacja

Poznaj Kandi, specjalistkę ds. rekrutacji, która zamienia skomplikowany proces pozyskiwania uczniów w przemyślaną i empatyczną podróż. Kandi jest proaktywna, zorganizowana i potrafi budować relacje. Jej celem jest przyciągnięcie do szkoły uczniów i rodziców idealnie wpisujących się w jej wartości i kulturę.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Zautomatyzuje analizę i selekcję zgłoszeń
  • Usprawni komunikację z kandydatami i rodzicami
  • Będzie monitorować kluczowe terminy i etapy rekrutacji

Robi

Dział HR

Twój strategiczny partner w budowaniu zespołu marzeń. Jako agent HR wnosi spokój, obiektywizm i analityczną precyzję, odciążając Cię od zadań operacyjnych, abyś mógł skupić się na wyborze najlepszych kandydatów. Każdy proces prowadzi metodycznie, gwarantując profesjonalizm i najwyższą jakość.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Przyspieszy selekcję kandydatów
  • Zautomatyzuje umawianie spotkań rekrutacyjnych
  • Przygotuje obiektywne rekomendacje i raporty

Mentor

Asystent nauczyciela

Mentor to cichy bohater nauczycieli – niezawodny asystent, który podnosi jakość nauczania i uwalnia czas pedagogów. Cierpliwy i merytoryczny, wspiera w przygotowaniu lekcji, analizie postępów uczniów i automatyzacji powtarzalnych zadań.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Dostarczy gotowe i spersonalizowane materiały dydaktyczne
  • Zautomatyzuje powtarzalne zadania
  • Przeanalizuje wyniki i postępy w nauce

Navi

Opiekun ucznia

Navi to przewodnik i motywator ucznia. Wykracza poza zwykłe przypomnienia – wspiera organizację nauki, dobrostan i rozwój edukacyjny. Opiekuńcza i pozytywna, pomaga osiągać cele i budować dobre nawyki.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Zapewni uczniom spersonalizowane wsparcie w organizacji nauki
  • Będzie monitorować postępy w nauce i frekwencję
  • Zasugeruje dodatkowe materiały i formy pomocy

Saldo

Finanse

Saldo to strażnik finansowej stabilności Twojej szkoły. Jest analityczny, skrupulatny i bezbłędny w swoich kalkulacjach. Podchodzi do budżetu z chirurgiczną precyzją, a jego głównym celem jest zapewnienie pełnej kontroli, transparentności i optymalizacji przepływów finansowych.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Usprawni zarządzanie wydatkami i rozliczeniam
  • Będzie monitorować wpłaty za faktury i rachunki
  • Przypomni takze o zaległościach i przypomni o płatnościach

Nova

Kadry

Nova to serce działu kadr, dbające o ludzi – największy kapitał szkoły. Empatyczna i zorganizowana, wspiera pracowników od onboardingu po rozwój i ocenę, budując pozytywne środowisko pracy i usprawniając procesy HR.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Ułatwi zarządzanie grafikami pracy, urlopami i ewidencją czasu pracy.
  • Umożliwi badanie satysfakcji i zaangażowania zespołu
  • Dostarczy raporty i analizy HR

Echo

Kontakt z kursantami i rodzicami

Echo to głos szkoły w komunikacji z rodzicami. Ciepła i niezawodna, buduje most między szkołą a domem, zapewniając spójną, terminową i transparentną komunikację oraz wzmacniając zaufanie i relacje ze społecznością.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Zautomatyzuje wysyłkę regularnych newsletterów, raportów i powiadomień
  • Odpowie na często zadawane pytania,
  • Zbuduje spójny i profesjonalny kanał komunikacji

Lexa

Zgodność i prawo

Lexa to tarcza szkoły w świecie przepisów i regulacji. Formalna i analityczna, dba o pełną zgodność działań z prawem, RODO, regulaminami i standardami bezpieczeństwa, stawiając na prewencję zamiast reakcję.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Pomoże w zarządzaniu zgodami na przetwarzanie danych osobowych
  • Dostarczy gotowe szablony dokumentów i listy kontrolne
  • Będzie monitorować umowy z kursantami

Chrono

Planowanie

Chrono to mistrz logistyki i czasu w szkole. Metodyczny i precyzyjny, optymalnie zarządza czasem nauczycieli, uczniów i przestrzenią, zamieniając chaos w płynnie działający harmonogram.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Zautomatyzuje tworzenie i optymalizację planów lekcji
  • Usprawni zarządzanie zastępstwami,
  • Poprawi ogólną organizację i płynność funkcjonowania szkoły

Insighta

Raporty i analityka

Insighta to strateg i analityk, który zamienia dane w mądre decyzje. Obiektywna i dociekliwa, dostarcza pełny obraz funkcjonowania szkoły oparty na faktach, przedstawiając je w sposób klarowny i użyteczny.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Zintegruje i przeanalizuje dane z różnych obszarów działalności szkoły
  • Umożliwi porównywanie wyników
  • Stworzy prognozy i analizy frekwencji i finansów

Vira

Media społecznościowe

Vira to kreatywna dusza i cyfrowy ambasador Twojej szkoły. Jest dynamiczna, na bieżąco z trendami i doskonale rozumie język mediów społecznościowych. Jej celem jest budowanie angażującej i autentycznej obecności online, która przyciąga nowych uczniów, wzmacnia relacje z obecną społecznością i kreuje wizerunek szkoły jako miejsca nowoczesnego i pełnego pasji.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Zaproponuje strategię i kalendarz publikacji
  • Pomoże w tworzeniu angażujących i kreatywnych treści
  • Będzie śledzić trendy i podpowiadać

Senti

Asystent operacyjny

Senti to centralny system nerwowy szkoły – inteligentny koordynator integrujący pracę wszystkich agentów. Monitoruje procesy, identyfikuje priorytety i dostarcza kluczowe informacje do efektywnego zarządzania placówką.

W czym Twój pracownik Ci pomoże:

  • Zintegruje informacje od wszystkich agentów
  • Pomoże w ustalaniu priorytetów
  • Będzie koordynować działania między różnymi obszarami
Agenci AI zostaną produkcyjnie udostępnienie od maja 2026 roku.
Obecnie agenci AI udostępniani są wybranych szkołą w formie testu.

Jedna platforma. Nieskończone możliwości.

eskul.cloud pasuje do każdej szkoły

Nasz system jest elastyczny i dopasowuje się do każdego rodzaju placówki. Niezależnie, czy prowadzisz małą szkołę językową, czy duży ośrodek edukacyjny — znajdziesz tu wszystko, czego potrzebujesz.

Szkoły językowe

Kursy indywidualne i grupowe, zapisy online, e-umowy, harmonogramy, rozliczenia lektorów.

Szkoły językowe – system do zarządzania szkołami

Szkoły muzyczne i artystyczne

Indywidualne lekcje, zajęcia zespołowe, wynajem sal, rozliczenia godzinowe.

Szkoły muzyczne – system do zarządzania szkołami

Szkoły tańca

Grafik zajęć, pakiety karnetowe, automatyczne powiadomienia o zajęciach i płatnościach.

Szkoły tańca – system do zarządzania szkołami

Szkoły sportowe

Akademie piłkarskie, siatkarskie, pływackie – pełna obsługa drużyn, treningów i składek.

Szkoły sportowe – system do zarządzania szkołami

Szkoły sztuk walki

Obsługa karnetów, płatności cyklicznych i rankingów postępów uczniów.

Szkoły sztuk walki – system do zarządzania szkołami

Szkoły tenisa i sportów indywidualnych

Rezerwacje kortów, grafik zajęć 1:1, rozliczenia z trenerami.

Szkoły tenisa – system do zarządzania szkołami

Szkoły programowania i IT

Kursy online i offline, integracja z platformami e-learningowymi, certyfikaty ukończenia.

Szkoły programowania – system do zarządzania szkołami

Akademie edukacji online

Lekcje wideo, subskrypcje miesięczne, automatyczne rozliczenia i dostęp do materiałów.

Szkoły online – system do zarządzania szkołami

Szkoły prywatne i podstawowe

Frekwencja, komunikacja z rodzicami, pełna obsługa opłat i raportów.

Szkoła podstawowa – system do zarządzania szkołami

Placówki edukacji zawodowej

Egzaminy, certyfikaty, harmonogramy szkoleń, dokumentacja.

Szkoła zawodowa – system do zarządzania szkołami

Pracownie artystyczne i kreatywne

Zapisy na kursy semestralne i warsztaty, e-umowy i płatności w ratach.

Pracownia artystyczna – system do zarządzania szkołami

Szkoły fitness, joga, pilates

Obsługa grafików, zajęć abonamentowych, check-in na zajęciach.

Szkoła fitness – system do zarządzania szkołami

Szkoły Nauki Jazdy

Zarządzanie grafikiem jazd, śledzenie godzin, rozliczenia kursów i powiadomienia o terminach

Szkoła nauki jazdy – system do zarządzania szkołami

Szkoły gotowania i warsztaty kulinarne

Zarządzanie jednorazowymi eventami, zapisy na cykle warsztatów, płatności, komunikacja.

Szkoła gotowania – system do zarządzania szkołami

Warsztaty rzemieślnicze

Zarządzanie eventami i warsztatami, płatności, komunikacja, dostępność stanowisk/sprzętu.

Warsztaty – system do zarządzania szkołami

Przeglądarka. Desktop. Mobile..

Zawsze tam, gdzie działa Twoja szkoła.

eskul.cloud z wbudowaną sztuczną inteligencją będzie dostępny od 1 maja 2026 roku w przeglądarce internetowej. Wiosną 2026 roku uruchomimy także aplikacje na Windows, macOS, iOS oraz Android. Jedna platforma do zarządzania szkołą — zawsze pod ręką, na każdym urządzeniu. Zapisz się już teraz na listę wczesnego dostępu.

Aplikacja mobilna
dla systemów Android

aplikacja dostępna wiosną 2026

Aplikacja mobilna
dla systemów iOS

aplikacja dostępna wiosną 2026

Aplikacja desktopowa
dla systemów Windows

aplikacja dostępna wiosną 2026

Aplikacja desktopowa
dla systemów macOS

aplikacja dostępna wiosną 2026